1. 前言
在前面的学习中,都是使用普通模板来录入和查看数据。但实际业务中,管理者更关注的是数据的统计结果——比如本月的销售总额是多少、哪些商品销量最好等。这些需求如果靠人工统计,工作量大且容易出错。
云表提供了报表模板,专门用于数据的统计分析和展示。本教程讲解如何新建报表模板、导入样式、定义数据项,以及普通模板、查询模板、报表模板三种模板的区别。
2. 操作步骤
(1)新建报表模板
① 在模板管理界面中,点击"新建报表"。

(2)导入样式
报表模板的样式设计与其他模板相同,可以手动设计表格样式,也可以导入已有的Excel样式或云表样式文件(.evs)作为模板的基础样式。
① 在报表模板的设计页面中,点击"导入样式",选择已有的样式文件(销售统计报表.evs)作为报表的样式基础。

(3)定义数据项
目标: 告诉系统报表中的每个格子对应哪个数据字段。
① 在基本信息区域,定义报表中需要展示的统计字段,如"开始日期"、"结束日期"等。

② 在明细表区域,定义需要展示的明细数据字段,如"商品编号"、"商品名称"、"规格型号"等。

(4)三种模板的区别
| 对比项 | 普通模板 | 查询模板 | 报表模板 |
|---|---|---|---|
| 场景 | 保存数据,也可用于做报表查询 | 快速查询 | 个性化样式的查询,并在查询界面显示图表 |
| 用途 | 用于保存数据,打开图标进入数据总表 | 用于显示查询结果,打开图标进入查询显示界面 | 用于显示查询结果,打开图标进入报表显示界面 |
| 区别 | 1. 保存数据 2. 可拆分表格 3. 可使用业务公式 | 1. 不保存数据 2. 样式固定 3. 使用简单的填表公式 | 1. 不保存数据 2. 只有一个表格 3. 可使用绝大部分填表公式 |
技巧:
- 普通模板,勾选"不保存表单到数据库"可满足跟报表模板一样的功能,不保存数据。
- 普通模板,勾选"只有一份表单",满足只需要存储一份表单的场景。
使用效果: 在报表模板中定义好数据项后,打开报表即可看到设计好的报表格式。

3. 核心要点回顾
(1)报表模板专门用于数据的统计分析和展示,区别于普通模板和查询模板。
(2)报表模板可以导入已有的Excel样式或云表样式文件(.evs)作为样式基础。
(3)定义数据项时,基本信息和明细表各自定义需要展示的字段。
(4)普通模板用于数据录入、查询模板用于数据查询、报表模板用于数据分析。三种模板各有适用场景,根据业务需求选择合适的模板类型。