1.26 巧用明细做数据源

在入门阶段的学习中，计算明细表的合计金额时，是在基本信息中用单元格公式（如SUM函数）来实现的。但单元格公式存在一个限制：使用单元格公式后，该单元格会自动锁定，用户无法手动编辑。如果需要在合计金额的基础上进行调整或补充说明，单元格公式就无法满足需求。

本教程讲解如何用填表公式替代单元格公式，将明细表作为数据源，实现金额的自动合计、按条件分类汇总、文本拼接以及删除行时自动更新金额。

目标： 在销售订单的基本信息中增加一个用于显示合计金额的字段。

① 打开"销售订单"模板，在设计页面的基本信息中添加一个数据项，命名为"合计金额"。

目标： 明细表中的金额发生变化时，自动重新合计。

① 在值变化事件下找到本表单.明细.金额数据项，在该数据项下点击"添加公式"，选择"赋值公式"。

③ 数据源选择"本表单"，数据表选择"明细"，勾选"多选时合成记录为一条"。

④ 建立字段对应关系，将"数据源.金额"对应到基本信息的"合计金额"字段。数值类型会自动合计。

使用效果： 修改明细表中的金额后，基本信息中的合计金额自动更新。

目标： 将明细表中的商品编号拼接起来，方便快速查看订单包含哪些商品。

① 在同一个赋值公式中，再建立一个字段对应关系，将"数据源.商品编号"对应到基本信息的"备注"字段。文本类型会自动拼接。

使用效果： 明细中的商品编号自动用逗号或换行拼接到备注字段中。

目标： 删除明细行后，合计金额自动更新，不需要手动调整。

① 在填表公式中找到"删除行"事件，点击"引用公式"，选择第（2）步中的合计金额公式。

使用效果： 删除明细行后，合计金额与备注字段自动更新，已删除行的金额与商品编号不再计入。

场景： 在销售订单中，需要单独统计"精密加工中心"这个商品的合计金额。

① 在基本信息中再添加一个数据项，命名为"精密加工中心合计金额"。

② 在第（2）步的"值变化"事件下，再添加一个赋值公式。数据源选择"明细"，设置过滤条件为 本表单.明细.商品名称 = "精密加工中心"，勾选"多选时合成记录为一条"。

③ 建立字段对应关系，将"数据源.金额"对应到"精密加工中心合计金额"字段。

使用效果： 明细中只有商品名称为"精密加工中心"的行才会被合计到该字段，其他商品不影响。

（1）将明细表作为数据源时，勾选"多选时合成记录为一条"，数值类型自动合计，文本类型自动拼接。

（2）通过值变化事件监听明细金额字段，金额变化后自动重新合计。

（3）删除行事件可以引用已有的合计公式，删除后自动更新金额。

（4）配合过滤条件使用，可以实现按商品名称等条件分类汇总。