定义数据项-基本信息

模板设计完成后，我们通常会在系统中填写单据。但此时如果在总表中点击“新建”， 会发现即便进入了表格，也无法输入任何数据。这是因为我们还没有告诉系统，表格中的哪些单元格是需要填写的。我们将这个过程，称为“定义数据项”。在本节中，将首先讲解如何定义数据项中的“基本信息”。 

使用表单时，通过观察分析单据样式，我们就能知道哪些单元格是标题，哪些单元格需要填写数据，填写什么类型的数据，这些需要填写内容的单元格我们称为数据项。  譬如：商品编号，商品名称，规格型号.....这些都是数据项；

在云表中，定义数据项可以分为定义基本信息与定义明细信息。先来学习定义基本信息的操作。

《商品档案》模板中，数据项在1张表单只有1个值，比如：一张商品档案，商品编号只有1个值，这种数据项我们称为基本数据项

1）进入设计界面。

  2）框选标题与数据项，单击【定义基本信息】，标题在数据项单元格的左侧，进入下一步

  3）确定数据项的“数据类型”。系统会根据标题的名称自动给数据项命名，并默认给每个数据项分配数据类型，如果类型不符，可手动修改（如下图）；

注意：这一步一定要仔细，需要确认所有的数据项的数据类型，以保证数据的正确性。

4）单击【完成】，完成数据项的定义。已经定义数据项的单元格上显示红色的边框（如下图）

5）定义数据项后的表单使用效果。在总表显示已定义的基本信息数据项，单击【新建】按钮，填写表单，填写条形码、二维码时，输入内容后移开鼠标，选中其他单元格，条形码二维码立即生成。

前面的操作中，我们都是在批量定义数据项。但在实际设计过程中，如果遇到需要新增单个新数据项的情况，又该如何操作呢？

1）填写表单时，光标只能在定义数据项的单元格之间移动，保证模板的格式不会被随意修改；

2）填写数据时，必须确保内容类型与已定义的数据类型相匹配。如果不匹配，系统会给出明确提示。比如，“参考成本”被定义为“小数”类型，若在录入时输入文本，系统会在该字段右上角显示红点，并提示“请输入有效的数字”。

所有定义好的数据项，都显示在数据表管理中，我们可通过“数据项设置”修改已定义好的数据项。

在设计界面，单击【数据表管理】，打开“数据项设置”。

新增基本数据项，只框选新增的数据项及对应的标题，譬如：“分类编号”（其他数据项不用再框选），单击【定义基本信息】，重复上面的步骤。  

如何设置必填项？进入“数据表管理”，找到需要设置的数据项（如“商品名称”），在这一行上勾选“必填”选项。这样，当用户保存表单时，如果该项未填写，系统将自动弹出提示。

1）定义数据项时，名称不能带有特殊符号，类似“*”；

2）如果在框选时包含了过多内容，导致定义了多余的数据项，可以直接选中这些数据项，然后将其删除。