一、应用空间
应用空间,是你在云表中搭建和运行业务系统的独立环境。
可以先把它理解为:系统运行的地方。云表中的模板、表单、总表、权限和流程,都是在应用空间中运行的。
应用空间是用户在云表平台上的独立工作环境,也是部署和运行云表应用的容器。
二、文件夹
文件夹是用于分类和管理模板的逻辑容器。一个文件夹下可以放置模板和下级文件夹,用于按业务、部门或用途组织系统内容。
可以先把它理解为:系统中的分类目录。文件夹用于对模板进行分类和管理,支持多级嵌套,是模板的逻辑容器。
三、模板
模板是定义一类表单结构和填写规则的基础载体。
它决定:
- 哪些内容需要填写
- 每个位置填写什么类型的数据
- 表单长什么样
- 后续怎么做管理、查询和业务处理
基于模板,可以生成同一类业务表单。
可以先把它理解为:表单的模具。模板是对表单关键信息及要求进行抽象结构化处理后的结果,用来生成空白表单。
四、表单
表单是由模板生成、供用户填写和使用的具体业务记录。
模板是规则,表单是按规则形成的一条实际数据。例如,请假单、采购单、报修单,通常都属于表单。可以先把它理解为:实际填写出来的一张单据。表单是模板的具体实例,供用户在实际业务中填写数据。
五、数据项
数据项是表单中需要填写内容的单元格。比如“编号”“名称”“日期”“数量”“金额”等,通常都是数据项。
没有定义为数据项的位置,通常不能作为正式录入区域使用。数据项是表单中需要填写内容的单元格,定义后才能录入数据。
六、明细数据项
明细数据项,是在一张表单中可能出现多个值的数据项。例如一张采购单里,商品名称、数量、单价可能会一行一行重复出现,这类内容通常属于明细数据项。
可以先把它理解为:一张表里可以重复多行填写的数据项。明细数据项是在一张表单中可能有多个值的数据项集合,共同组成明细表。
七、总表
总表是查看和管理同一类表单数据的界面。同一个模板下填写出来的多张表单,通常都会汇总到对应的总表中。
可以先把它理解为:集中查看同类记录的地方。总表是模板设计完成后自动生成的数据管理界面,用于查看和管理由同一模板生成的所有表单。
八、主键
主键是用来唯一识别一条表单数据的标识。例如单号、编号、学号、卡号,都可能被设置为主键。
它的作用是避免重复、方便定位具体记录。主键是表单之间的唯一标识,系统会校验其唯一性。
九、先记住这几个关系
如果暂时只想建立最基本的认识,可以先记住这条顺序:
应用空间 → 文件夹 → 模板 → 表单 → 总表
再补一层理解:
- 数据项:表单里要填写的字段
- 明细数据项:表单里可以重复多行填写的字段
- 主键:用来唯一识别一条记录的标识