1.基本信息与明细信息的区别
学习了如何定义基本信息数据项后，接下来我们将学习定义明细数据项。那么，定义基本信息与定义明细数据项有何区别呢？这主要取决于数据项在一个表单中值的个数。
- 基本数据项： 在一个表单中有且仅有一个值。例如，在“采购单”模板中，“采购日期”和“采购单号”在表单都只有一个值。这类数据项统称为基本信息。
- 明细数据项： 在一个表单中可能会有多个值。例如，在“采购单”模板中，一张采购单可能记录采购的多个商品，如商品1、商品2、商品3等。“商品编号”“商品名称”在表单中可能会有多个值，这类数据项称为明细数据项。
基本信息与明细表的区别
我们以采购单为例，完成采购单数据项的定义。
2.定义明细表
2.1 定义基本信息
采购单的采购单号、采购日期、供应商等，在一张采购单中只会出现一个值，需要定义成基本信息。按照上一节学到的方法，对这些数据项进行具体的定义。
定义采购单的基本信息数据项
2.2 定义明细表
1）框选明细填写区域的单元格，单击【定义明细表】，由于标题在填写区域的上方，使用默认配置“上方标题”；明细在设计界面只有3行，填写表单时能根据内容显示更多的行，使用默认设置“数据区域可向下扩展”，完成设置后，单击【下一步】
确定标题方向
2）创建明细表。一个模板中可能会有多个不同的明细，比如：商品明细，记录明细...，通过明细表管理明细下的数据项。
创建新的明细表
3）确定数据项类型，与填写区域，右侧显示填写区域，支持手动修改。
确认明细表区域
4）完成定义后，回到设计界面。可看出，明细表所有数据项，作为一个整体被红色的边框线框起来。
完成定义明细表
3.模板的使用
完成定义后，在总表显示已定义的数据项，上方显示基本信息，选中表单时下方可显示明细信息。
采购单总表
单击总表中的【新建】按钮，可填写表单
新建采购单
4.数据项定义规则
《采购单》的“合计金额”，该如何定义呢？它的位置处于“商品明细”表格中。
根据定义规则：数据项在1张表单中只有1个值定义成基本数据项，在1张表单中有多个值定义成明细数据项，与数据项所在的位置无关。
在1张采购单中合计金额只有1个值，因此需要定义成基本信息。“合计金额”没有标题，直接选中单元格，单击【定义基本信息】，没有标题的数据项选择手工命名
定义合计金额
手动给数据项名称设置名称“合计金额“，将默认的文本类型改为“小数”，完成定义。
修改数据类型
5.新增明细数据项的定义
新增明细数据项。如果需要在“明细”中增加新的数据项“入库数量”，只框选该数据项，单击【定义明细表】，选择“添加到已有明细表”；
新增明细数据项
如果新增的数据项与已有的商品明细表的数据项没有对应关系，则需要选择“创建新的明细表”。
注意：不同的明细表之间区域不可重叠。
6.扩展
6.1 在总表中显示明细
想要实现，在采购单总表中显示商品明细的数据（如3.模板的使用所示），可通过以下步骤设置：
回到设计模板界面，单击【模板属性】-【总表设置】，勾选“显示明细数据”，重新保存设计。回到总表，在总表选中已填写的表单后，在下方显示明细信息。
6.2 明细必填的设置
考虑到明细表允许存在多条记录，其必填项的校验逻辑与主表存在差异。明细表必填项生效规则：明细表的必填项校验仅对已有数据的行生效。
举个例子：在采购单中，设置“商品编号“为必填项。填写表单时，如果此行的商品信息有数据时（比如 单价，数量，金额信息有值），则商品编号必须填写，系统会自动校验，不允许保存；而当此行为空白行时，则不对商品编号进行校验。
6.3 更多数据项定义设置
关于数据项定义，想要进一步了解更多功能，可以参考帮助文档：2.5 基本数据项
