3.2销售出库单

销售出库单的基本说明以及操作说明

一、单据基本说明

1、销售出库单分为基本信息与明细信息
基本信息:出库单号、出库日期、来源单号、来源类型、客户、客户编号、仓库、仓库编号、收款期限、库管员、备注、合计金额
明细信息:商品编号、商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注
其他:表格中使用了单元格公式进行数量合计,未定义到数据项中,但可以在表格中显示出来
2、后续调用
1.生成客户的应收款单,更新客户的余额信息
2.出库减少库存,取消出库增加库存
3.更新信息的最新成本
4.更新销售订单的已出库数量

二、新增销售出库单

1、操作路径

路径:【销售管理】-【销售出库单】
销售出库单路径

2、新增销售出库单

点击【新建】按钮,跳转至采购入库单单据页面,根据实际信息填写,填写完成后点击【保存】按钮
新建销售出库单
填写说明:
[出库单号]:为自动生成的自动编号,无需手动填写,保存单据时会自动产生
[出库日期]:默认填写当前日期,也可以手动修改
[来源单号]:可选择已审核销售订单,也可不填写
[来源类型]:未选择销售订单自动填写‘无来源’,选择销售订单后自动填写‘销售订单’
[客户]、[客户编号]:选择客户带出客户编号
[仓库]、[仓库编号]:选择仓库后带出仓库编号
[收款期限]:根据实际内容填写(按需填写)
[库管员]:默认填写当前登录用户姓名,不可编辑
[备注]:按需填写
[合计金额]:自动计算
①手动填写
销售出库单填写说明
②点击【新建】按钮后,点击【选择单据】-【销售订单】,选择销售订单后,即可将销售订单中的内容自动带出
选择销售订单

三、审核与反审核

1、审核

①在销售出库单据页面点击【审核】按钮
在单据中审核
②在总表页面点击【审核】按钮
在总表中审核
反审核单据,与审核单据操作相同
反审核单据

2、审核校验

在销售出库单中,审核会有一些校验,分别是:
1、校验来源单据【销售订单】:有来源单据,但当来源单据已取消审核,则报错
来源单据未审核报错
2、更新库存校验【库存表】:若入库时,库存已锁定,则报错
库存锁定报错示意

3、审核后业务

销售出库单审核成功后,会触发一些业务,分别有:
1、【销售订单】:更新销售订单已出库数量(内部进行)
2、【库存表】:更新库存表,审核减少库存,反审核增加库存
更新库存
3、【商品信息】:更新商品信息中,该商品的最新成本
更新最新成本
4、【应收款单】:创建应收款单
创建应收款单
5、【客户信息】:更新客户信息中,客户应收余额
更新应收余额
上一步:3.1销售订单
2025-03-20
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