进销存系统基本操作说明

在正式的使用系统前,必学的一些系统基本知识与操作 在本示例进销存中,共有基础资料、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理以及统计查询六大模块

一、左侧导航栏

系统左侧,会有系统功能的目录,我们称之为左侧导航栏
左侧导航栏

二、总表页面

单据填写完后会在单据列表中出现,这个单据列表,我们称之为总表页面。总表是用于对单据管理的地方,可以对单据进行新建、编辑、删除等操作。
进入总表页面有两总方法
1、从左侧导航栏总进入总表页面
点击左侧导航栏中的对应模板名称,即可进入总表页面
从左侧导航栏中进入总表
2、从文件夹进入总表页面
双击页面上对应的模板,可进入总表页面
双击进入总表

三、查看单据详情

填写好单据后,再次进入单据查看详情或者再次编辑,在总表页面有两种方式进入单据
1、选中后进入
在总表中选中想要打开的单据,点击总表上面的【编辑】按钮,即可进入单据详情页面
选中后进入详情
2、双击单据
在总表中双击需要打开的单据即可进入单据详情页面
双击进入详情

四、基本信息与明细信息

在一个单据中,会有多个字段,比如采购订单会有采购单号、供应商、商品名称等等,这些数据项可以分为两类,一类称为基本信息,一类称为明细信息
1、基本信息
基本信息指的是一张单据中,数据项只有一个值的字段
比如:在采购订单中,采购单号、采购日期、供应商这些字段,一张采购订单中,只会有一个采购单号,一个采购日期,一个供应商,一个采购员,那么这些信息,我们称之为基本信息
基本信息
2、明细信息
明细信息指的是一张单据中,数据项可以有很多值的字段
比如:在采购订单中,可以有多个商品,多个单价,多个数量以及多个金额,那么这些在一张单据中可以有多条记录的信息,我们称之为明细信息
明细信息
了解了这些基本知识与基本操作,接下来,就可以开始正式使用系统了
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2025-03-19
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