1.背景
在实际办公场景中,不同的单据往往需要运用不同的公式来进行数据计算。以往采用手动输入 Excel 公式的方式时,工作人员必须准确知晓单元格的行列信息才能完成操作,这不仅增加了操作难度,还极易因为行列信息记错或输错而导致数据出现差错,给工作带来诸多不便。为了改善这一情况,我们开发了此功能。
该功能支持通过定义数据项的内部名称来进行公式计算,无需工作人员记住复杂的单元格行列信息,有效减少了因行列信息错误导致的数据差错,让数据计算更加准确,同时也降低了公式输入的操作难度,提升了工作效率。
2.说明
本功能属于偏业务的功能,其解决思路简单易懂:工作人员只需给数据项设定内部名称并填入相应公式,再进行简单的计算设置,系统就会根据这些设定自动完成数据计算,不用再手动输入包含单元格行列的复杂公式。
3.操作步骤
①设置定义名称
首先通过“赋值 - 操作”选择“定义名称”,然后为数据项赋值一个内部名称。并且通过“赋值 - 操作”选择“填入公式”,对需要存入结果的数据项赋值一个公式。

设置定义名称
②设置计算公式
在完成上述设置后,如果直接运行,存入结果的计算公式(如结果数据项)不会直接算出结果。这时需要再添加一个“计算表格公式”,并选择要执行运算的表格。

设置计算表格公式
这时就可以根据自己设置的公式计算出结果

运行效果
4.注意事项
①异常情况处理
若在定义内部名称或填入公式时操作有误,系统可能会出现无结果或结果异常的情况。此时,可检查内部名称是否正确定义、公式是否符合规范,重新操作后尝试计算。
②易错点
a.在为数据项定义内部名称时,要保证名称的独特性,避免不同数据项使用相同名称,否则可能导致计算公式时混淆数据;
b.填入的公式需要符合系统支持的格式要求,若公式格式错误,将无法得到正确的结果。